Annoncer un événement en boutique : prompts d'invitation

Une invitation à un événement en boutique doit répondre en quelques lignes à cinq questions : quoi, quand, où, pour qui, et faut-il s'inscrire. Le ton fait le reste. Les prompts ci-dessous préparent l'invitation, l'affiche de vitrine, le post de la fiche Google et le rappel la veille, à partir d'une seule fiche d'informations.

La fiche d'informations à remplir d'abord

Cette fiche sert à tous les prompts : collez-la à chaque fois au lieu de la réécrire.

Le prompt pour l'invitation

Tu es chargé de la communication d'une boutique de [type de commerce] à [ville].
Voici la fiche de notre événement : [coller la fiche].
Rédige une invitation de 90 mots au plus, à remettre en caisse et à envoyer aux clients qui ont accepté de recevoir nos nouvelles.
Structure : une phrase d'accroche qui dit ce qui se passe ; date, heure et lieu sur une ligne ; ce que les invités vont vivre (2 phrases) ; inscription et contact.
Ton : [ton de la boutique], vouvoiement.
Contraintes : n'ajoute aucun détail absent de la fiche (pas de « verre de l'amitié » si je ne l'ai pas prévu), pas d'urgence artificielle. Si la fiche ne dit pas si l'inscription est nécessaire, demande-le-moi.

À vérifier : l'heure de fin figure bien ; la mention d'inscription est sans ambiguïté. Si vous parlez d'un invité (auteur, créatrice, artisan), faites-lui relire la phrase qui le présente.

Le prompt pour l'affiche de vitrine

À partir de la même fiche, rédige le texte d'une affiche A3 pour la vitrine, à poser dix jours avant.
Titre de 6 mots au plus, lisible de la rue ; date et heure en gros ; une ligne sur le public ; une ligne sur l'inscription.
Donne trois titres au choix. Aucun texte de plus de 25 mots au total hors titre.

Le prompt pour le post de la fiche Google

L'aide Google distingue trois types de posts : actualité, offre et événement. Pour un événement, titre, début et fin sont obligatoires ; la description, la photo et le bouton d'action sont facultatifs. Google précise qu'une description contenant un numéro de téléphone peut être refusée : le numéro doit figurer sur la fiche elle-même.

Rédige le post « Événement » de notre fiche d'établissement Google à partir de la fiche ci-dessus.
Donne : un titre court, 8 mots au plus ; la date et l'heure de début et de fin, séparées ; une description de 80 mots au plus, sans numéro de téléphone ni adresse de site dans le texte ; le libellé du bouton d'action que tu conseilles parmi ceux que je te donne : [coller les libellés proposés par l'interface].

À vérifier : les dates saisies dans les champs de l'interface sont les mêmes que dans le texte. Programmez le post à l'avance si l'interface vous le propose (option « Programmer ce post » décrite par l'aide).

Le prompt pour le rappel de la veille

Rédige un rappel de 40 mots au plus pour les personnes inscrites à notre événement de demain : [coller la fiche].
Rappelle l'heure, ce qu'il faut apporter éventuellement [ex. rien / un tablier], et comment prévenir en cas d'empêchement.

Les envois par mail ou SMS

Une invitation à un événement commercial envoyée à des particuliers est de la prospection au sens de la CNIL. Sa page sur la prospection électronique (mise à jour le 10/06/2026) demande un consentement préalable, sauf pour vos clients sur des produits analogues, et que chaque message identifie l'expéditeur et permette de refuser simplement les envois suivants. Le rappel aux personnes inscrites, lui, répond à leur propre demande. Pour rédiger l'invitation, l'assistant n'a besoin d'aucun nom : ne collez pas la liste des invités, ajoutez-les dans votre outil d'envoi.

Pour la suite logique d'un événement réussi, demandez aux participants leur avis, sans rien offrir en échange : la page répondre aux avis positifs donne les supports.